General meeting Archives

Kommuniké från extra bolagsstämma i Ziccum

Ziccum AB (publ) (”Bolaget”) avhöll den 12 november 2024 extra bolagsstämma i Lund. Vid stämman fattades bland annat följande beslut.

Ändring av bolagsordningen
Stämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att anta en ny bolagsordning. Den nya bolagsordningen innehåller ändrade gränser för aktiekapital respektive antal aktier för att möjliggöra den företrädesemission av units som styrelsen har för avsikt att besluta om enligt Bolagets pressmeddelande den 10 oktober 2024.

Emissionsbemyndigande
Stämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att bemyndiga styrelsen att, under tiden intill nästa årsstämma och utöver bemyndigandet som beslutades om vid årsstämman 2024, vid ett eller flera tillfällen fatta beslut om nyemission av aktier och teckningsoptioner. Nyemission av aktier och teckningsoptioner med stöd av bemyndigandet ska kunna ske med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, mot kontant betalning, apport eller kvittning eller i annat fall på villkor som avses i 2 kap. 5 § andra stycket 1–3 och 5 aktiebolagslagen. Beslut om nyemission av aktier och teckningsoptioner med stöd av bemyndigandet ska kunna ske med högst det sammanlagda antal aktier och teckningsoptioner som kan ges ut utan ändring av den vid var tid av bolagsstämman antagna bolagsordningen.

Bemyndigandet avses bland annat användas för att genomföra den företrädesemission av units som styrelsen har för avsikt att besluta om enligt Bolagets pressmeddelande den 10 oktober 2024, vilket möjliggör Bolagets tekniska utveckling av LaminarPace® samt vidare affärsutveckling. Skälet till att nyemission av aktier och teckningsoptioner med stöd av bemyndigandet ska kunna ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är för att möjliggöra för Bolaget att betala garantiersättning i form av units till garanter som lämnar garantiåtaganden i den företrädesemission som styrelsen avser besluta om med stöd av bemyndigandet.

Om Ziccum

Ziccum utvecklar LaminarPace®, en unik metod för torkning av biologiska läkemedel och vacciner i rumstemperatur. Metoden bygger på massöverföring istället för värmeöverföring. Tekniken licensieras ut till utvecklare och tillverkare av vaccin och biologiska läkemedel inom den globala läkemedelsindustrin. Genom att minska den stress som den aktiva substansen utsätts för under torkningen erbjuder LaminarPace® en unik möjlighet att ta fram termostabila biologiska läkemedel med partikel-teknologi i en torr pulverberedning. Dessa är enkla att hantera och transportera och lämpar sig utmärkt för nya administreringssätt. Tekniken har framgångsrikt tillämpats på mRNA, peptider, proteiner, antikroppar, lipider och enzymer, samt på hjälpämnen och adjuvanter, och lämpar sig väl för industriell tillämpning. Ziccum är noterat på Nasdaq First North Growth Market.

Kommuniké från extra bolagsstämma i Ziccum

Bulletin from the extraordinary general meeting of Ziccum

The following main resolutions were passed at the extraordinary general meeting (the “EGM”) of Ziccum AB (publ) (the “Company”) on 12 November 2024 in Lund.

Amendment of the articles of association
The EGM resolved, in accordance with the board of directors’ proposal, to adopt new articles of association. The new articles of association contain changed limits for share capital and number of shares to enable the rights issue of units that the board of directors intends to resolve upon in accordance with the Company’s press release on 10 October 2024.

Issue authorization
The EGM resolved, in accordance with the board of directors’ proposal, to authorize the board of directors to, during the period until the next annual general meeting and in addition to the authorization resolved upon at the annual general meeting 2024, on one or more occasions resolve on a new issue of shares and warrants. New issues of shares and warrants by virtue of the authorization may be made with or without deviation from the shareholders’ pre-emption rights, against payment in cash, in kind or by way of set-off or otherwise on terms referred to in Chapter 2. Section 5, second paragraph, 1–3 and 5 of the Swedish Companies Act. Resolutions on new issues of shares and warrants by virtue of the authorization may be made with a maximum of the total number of shares and warrants that may be issued without amendment to the articles of association adopted at any time by the general meeting.

The authorization is intended to be used, among other things, to carry out the rights issue of units that the board of directors intends to resolve upon in accordance with the Company’s press release on 10 October 2024, which enables the Company’s continued technical development of LaminarPace® as well as further business development. The reason for why new issues of shares and warrants by virtue of the authorization may be made with deviation from the shareholders’ pre-emption rights is to enable the Company to pay guarantee compensation in the form of units to guarantors who provide guarantee undertakings in the rights issue that the board of directors intends to resolve on pursuant to the authorization.

About Ziccum

Ziccum is developing LaminarPace®, a unique drying method for biopharmaceuticals and vaccines based on mass transfer, not heat transfer. The technology is offered by licensing to vaccine and biologics developers and manufacturers in the global pharmaceutical industry. By reducing drying stress to the active ingredient, LaminarPace® uniquely enables particle-engineered, thermostable dry powder biopharmaceuticals which can be easily handled and transported and are highly suitable for novel administration routes. The technology has been successfully applied to mRNA, peptides, proteins, antibodies, lipids and enzymes as well as excipients and adjuvants, and is well suited for industrial application. Ziccum is listed on the Nasdaq First North Growth Market.

Bulletin from the extraordinary general meeting of Ziccum

NEW NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN ZICCUM AB (PUBL)

NOTE: This is an unofficial translation of the original Swedish notice. In case of discrepancies, the Swedish version shall prevail.

N.B., Notice of the extraordinary general meeting of Ziccum AB (publ) on 8 November 2024 was published through a press release on 10 October 2024. For administrative reasons, it has been resolved to change the date of the announced extraordinary general meeting. The previous notice of the extraordinary general meeting is hereby withdrawn and the notice of a new extraordinary general meeting on 12 November 2024 is issued as follows, which does not contain any material changes compared to the previous one.

The shareholders of Ziccum AB (publ), reg. no. 559107-9412, (the “Company”) are hereby given notice to attend the extraordinary general meeting (the “EGM”) on 12 November 2024 at 12.00 CET at the Company’s premises at Scheelevägen 22 in Lund. Registration starts at 11.30 CET.

Right to participate
Shareholders that wish to participate in the EGM shall be registered in the share register maintained by Euroclear Sweden AB no later than on 4 November 2024 and shall have notified the Company of their intention to participate at the EGM no later than on 6 November 2024. Notice to participate shall be given in writing by e-mail to ziccum@fredersen.se or by post to Ziccum AB (publ) c/o Fredersen Advokatbyrå, Neptunigatan 82, 211 18, Malmö. The notice shall contain the shareholder’s name, personal identity number or registration number and telephone number and, where applicable, the number of advisors (maximum two).

Nominee-registered shares
Shareholders whose shares are registered in the name of a nominee/custodian must register their shares in their own names in order to be entitled to participate in the EGM. Such registration, which may be temporary, must be effected no later than on 6 November 2024 and shareholders must, therefore, instruct their nominees well in advance thereof.

Proxy
If a shareholder wishes to be represented by proxy, a power of attorney shall be issued to the proxy. The power of attorney is to be in writing, dated and duly signed by the shareholder. If the shareholder is a legal entity, a certificate of incorporation or a corresponding document shall be included with the notification. Please provide the power of attorney in original as well as certificate of incorporation and other documents of authority to the Company to the address mentioned above well in advance before the EGM. If the power of attorney and other documents of authority have not been provided in advance, these documents must be presented at the EGM. Power of attorney forms are available at the Company and on the Company’s website, www.ziccum.com and will be sent upon request to any shareholder who states their postal address.

Proposal of agenda

Opening of the meeting
Election of chairman of the meeting
Preparation and approval of the voting register
Approval of the agenda
Election of one or two persons to attest the minutes
Determination as to whether the meeting has been duly convened
Resolution on amendment to the articles of association
Resolution on authorization for the board to resolve on issue of units etc.
Closing of the meeting

Proposals

Resolution on amendment of the articles of association (item 7)
At the time of the notice, there are a total of 15,958,775 shares outstanding in the Company. As part of the board of directors' intention to carry out a rights issue of units of approximately SEK 30 million, by virtue of the authorization proposed to be resolved on in accordance with item 8 in the agenda and as set out in the Company's press release on 10 October 2024, the board of directors proposes that the EGM resolves to amend the articles of association by adopting new limits for the share capital and the number of shares. Therefore, the board of directors has prepared four different proposals for amendments to the articles of association with regard to the limits for the share capital and the number of shares. The articles of association that are to be registered with the Swedish Companies Registration Office depends on how many units are subscribed for and paid in the rights issue that the Board of Directors intends to resolve on by virtue of the authorization proposed to be resolved on under item 8.

The board of directors, the CEO, or a person appointed by the board of directors is authorized, after the board of directors has resolved to carry out a rights issue of units, by virtue of the authorization proposed to be resolved pursuant to item 8, and after that rights issue has been completed and the outcome is known, to submit to the Swedish Companies Registration Office for registration the amendment of the articles of association that is best adapted to the outcome of the rights issue.

i) Amendment of the articles of association (alternative 1)
The board of directors proposes that the EGM resolves to amend the articles of association as follows.

The limits for the share capital in § 4 of the articles of association are proposed to be amended as follows: “The share capital shall be not less than SEK 2,500,000 and not more than SEK 10,000,000.”

Furthermore, it is proposed that the limits for the number of shares in § 5 of the articles of association be amended as follows: “The number of shares shall be not less than 15,000,000 and not more than 60,000,000.”

ii) Amendment of the articles of association (alternative 2)
The board of directors proposes that the EGM resolves to amend the articles of association as follows.

The limits for the share capital in § 4 of the articles of association are proposed to be amended as follows: “The share capital shall be not less than SEK 5,000,000 and not more than SEK 20,000,000.”

Furthermore, it is proposed that the limits for the number of shares in § 5 of the articles of association be amended as follows: “The number of shares shall be not less than 30,000,000 and not more than 120,000,000.”

iii) Amendment of the articles of association (alternative 3)
The board of directors proposes that the EGM resolves to amend the articles of association as follows.

The limits for the share capital in § 4 of the articles of association are proposed to be amended as follows: “The share capital shall be not less than SEK 10,000,000 and not more than SEK 40,000,000.”

Furthermore, it is proposed that the limits for the number of shares in § 5 of the articles of association be amended as follows: “The number of shares shall be not less than 60,000,000 and not more than 240,000,000.”

iv) Amendment of the articles of association (alternative 4)
The board of directors proposes that the EGM resolves to amend the articles of association as follows.

The limits for the share capital in § 4 of the articles of association are proposed to be amended as follows: “The share capital shall be not less than SEK 20,000,000 and not more than SEK 80,000,000.”

Furthermore, it is proposed that the limits for the number of shares in § 5 of the articles of association be amended as follows: “The number of shares shall be not less than 120,000,000 and not more than 480,000,000.”

Further, the board of directors proposes some minor editorial changes and that the CEO, or the person appointed by them, is authorized to make the minor adjustments to the resolution that may prove necessary in connection with the registration of the articles of association with the Swedish Companies Registration Office.

The board of directors' proposal for resolution under this item 7 is conditional upon the EGM resolving to authorize the board of directors to resolve on a new issue of units under item 8.

Resolution on authorization for the board to resolve on issue of units etc. (item 8)
The board of directors proposes that the EGM resolves to authorize the board of directors to, during the period until the next annual general meeting and in addition to the authorization resolved upon at the annual general meeting 2024, on one or more occasions resolve on a new issue of shares and warrants. New issues of shares and warrants by virtue of the authorization may be made with or without deviation from the shareholders' pre-emption rights, against payment in cash, in kind or by way of set-off or otherwise on terms referred to in Chapter 2. Section 5, second paragraph, 1–3 and 5 of the Swedish Companies Act. Resolutions on new issues of shares and warrants by virtue of the authorization may be made with a maximum of the total number of shares and warrants that may be issued without amendment to the articles of association adopted at any time by the general meeting.

The authorization is intended to be used, among other things, to carry out the rights issue of units that the board of directors intends to resolve upon in accordance with the Company's press release on 10 October 2024, which enables the Company to finance the expansion of the Company's technologies and the Company's technical development of LaminarPace®. The reason for why new issues of shares and warrants by virtue of the authorization may be made with deviation from the shareholders' pre-emption rights is to enable the Company to pay guarantee compensation in the form of units to guarantors who provide guarantee undertakings in the rights issue that the board of directors intends to resolve on pursuant to the authorization.

The CEO, or the person appointed by the CEO, shall be authorized to make such minor adjustments to the resolution as may be required for the purposes of registration and execution.

The board of directors' proposal for resolution under this item 8 is conditional upon the EGM resolving to amend the articles of association under item 7.

Majority requirements
Resolutions in accordance with items 7 and 8 above require approval of at least two thirds (2/3) of the shares represented and votes cast at the EGM.

Further information
At the time of publication of this notice, the total number of shares and votes in the Company are 15,958,775. The Company does not hold any own shares.

Proxy forms and other documents related to the EGM will be available at the Company and on the Company’s website at least three weeks before the EGM. The documents will be sent to shareholders who request it and who provide their postal address.

The shareholders are reminded of their right of information according to Chapter 7, Section 32 of the Swedish Companies Act.

The Company has its registered office in Lund.

Processing of personal data
For information on how your personal data is processed, see:
https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Privacy-notice-bolagsstammor-engelska.pdf

Lund, October 2024
Ziccum AB (publ)
The Board of Directors

About Ziccum

NEW NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN ZICCUM AB (PUBL)

NY KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I ZICCUM AB (PUBL)

OBS. Kallelse till extra bolagsstämma i Ziccum AB (publ) den 8 november 2024 offentliggjordes genom pressmeddelande den 10 oktober 2024. Av administrativa skäl har beslutats att ändra datum för den aviserade extra bolagsstämman. Tidigare kallelse till extra bolagsstämma återkallas därmed och kallelse till ny extra bolagsstämma den 12 november 2024 utfärdas enligt nedan, vilken inte innehåller några materiella ändringar jämfört med den tidigare.

Aktieägarna i Ziccum AB (publ), org. nr 559107-9412, (”Bolaget”) kallas härmed till extra bolagsstämma den 12 november 2024 kl. 12.00 i Bolagets lokaler på Scheelevägen 22 i Lund. Rösträttsregistrering startar kl. 11.30.

Rätt till deltagande
Rätt att delta vid stämman har den som dels upptagits som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 4 november 2024, dels anmäler sin avsikt att delta senast den 6 november 2024. Anmälan ska ske skriftligen via e-post till ziccum@fredersen.se eller per post till Ziccum AB (publ) c/o Fredersen Advokatbyrå, Neptunigatan 82, 211 18 Malmö. Vid anmälan ska namn, adress, person- eller organisationsnummer samt telefonnummer, samt, i förekommande fall, antal biträden (högst två) anges.

Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade, dvs. förvarade i en depå genom bank eller värdepappersinstitut, måste registrera aktierna i eget namn för att bli upptagen som aktieägare i framställningen av aktieboken. Sådan registrering, som kan vara tillfällig, måste vara verkställd senast den 6 november 2024, vilket innebär att aktieägaren i god tid före detta datum måste instruera förvaltaren härom.

Ombud
Om aktieägare avser låta sig företrädas på stämman av ombud ska fullmakt utfärdas för ombudet. Fullmakten ska vara skriftlig, daterad och undertecknad av aktieägaren. Om aktieägaren är en juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas anmälan. Fullmakt i original samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar bör i god tid före stämman insändas till Bolaget på den ovan angivna adressen. Om fullmakt och andra behörighetshandlingar inte insänts i förväg ska dessa kunna uppvisas vid stämman. Fullmaktsformulär finns tillgängligt hos Bolaget och på www.ziccum.com och sänds på begäran till aktieägare som uppger sin postadress.

Förslag till dagordning

Stämmans öppnande
Val av ordförande vid stämman
Upprättande och godkännande av röstlängd
Godkännande av dagordning
Val av en eller två justeringspersoner
Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
Beslut om ändring av bolagsordningen
Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av units etc.
Stämmans avslutande

Beslutsförslag

Beslut om ändring av bolagsordningen (punkt 7)
Vid tidpunkten för kallelsen finns totalt 15 958 775 aktier utestående i Bolaget. Såsom ett led i styrelsens avsikt att genomföra en företrädesemission av units om cirka 30 miljoner kronor, med stöd av det bemyndigande som föreslås beslutas om enligt punkt 8 i dagordningen och enligt vad som framgår av Bolagets pressmeddelande den 10 oktober 2024, föreslår styrelsen att bolagsstämman beslutar om att ändra bolagsordningen genom att anta nya gränser för aktiekapitalet och antalet aktier. Styrelsen har härvid upprättat fyra olika förslag till bolagsordningsändringar vad avser gränserna för aktiekapitalet och antal aktier. Vilken bolagsordning som kommer att registreras hos Bolagsverket beror på hur många units som tecknas och betalas i företrädesemissionen som styrelsen avser besluta om med stöd av det bemyndigande som föreslås beslutas om under punkt 8.

Styrelsen, verkställande direktören, eller den styrelsen utser bemyndigas att, efter det att styrelsen beslutat om att genomföra en företrädesemission av units med stöd av bemyndigandet som föreslår beslutats om enligt punkt 8, och efter det att den företrädesemissionen har fullföljts och utfallet är känt, till Bolagsverket för registrering lämna in den bolagsordningsändring som är anpassad för företrädesemissionens utfall.

i) Ändring av bolagsordningen (alternativ 1)
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om ändring av bolagsordningen enligt följande.

Gränserna för aktiekapitalet i bolagsordningens § 4 föreslås ändras på följande sätt: ”Aktiekapitalet ska vara lägst 2 500 000 kronor och högst 10 000 000 kronor.”

Vidare föreslås gränserna för antalet aktier i bolagsordningens § 5 ändras på följande sätt: ”Antal aktier ska vara lägst 15 000 000 och högst 60 000 000.”

ii) Ändring av bolagsordningen (alternativ 2)
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om ändring av bolagsordningen enligt följande.

Gränserna för aktiekapitalet i bolagsordningens § 4 föreslås ändras på följande sätt: ”Aktiekapitalet ska vara lägst 5 000 000 kronor och högst 20 000 000 kronor.”

Vidare föreslås gränserna för antalet aktier i bolagsordningens § 5 ändras på följande sätt: ”Antal aktier ska vara lägst 30 000 000 och högst 120 000 000.”

iii) Ändring av bolagsordningen (alternativ 3)
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om ändring av bolagsordningen enligt följande.

Gränserna för aktiekapitalet i bolagsordningens § 4 föreslås ändras på följande sätt: ”Aktiekapitalet ska vara lägst 10 000 000 kronor och högst 40 000 000 kronor.”

Vidare föreslås gränserna för antalet aktier i bolagsordningens § 5 ändras på följande sätt: ”Antal aktier ska vara lägst 60 000 000 och högst 240 000 000.”

iv) Ändring av bolagsordningen (alternativ 4)
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar om ändring av bolagsordningen enligt följande.

Gränserna för aktiekapitalet i bolagsordningens § 4 föreslås ändras på följande sätt: ”Aktiekapitalet ska vara lägst 20 000 000 kronor och högst 80 000 000 kronor.”

Vidare föreslås gränserna för antalet aktier i bolagsordningens § 5 ändras på följande sätt: ”Antal aktier ska vara lägst 120 000 000 och högst 480 000 000.”

Styrelsen föreslår även vissa mindre redaktionella ändringar samt att den verkställande direktören, eller den denne utser, bemyndigas att göra de mindre justeringar i beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registreringen av bolagsordningen hos Bolagsverket.

Styrelsens förslag till beslut under denna punkt 7 är villkorat av att stämman beslutar om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av units under punkt 8.

Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av units etc. (punkt 8)
Styrelsen föreslår att den extra bolagsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, under tiden intill nästa årsstämma och utöver bemyndigandet som beslutades om vid årsstämman 2024, vid ett eller flera tillfällen fatta beslut om nyemission av aktier och teckningsoptioner. Nyemission av aktier och teckningsoptioner med stöd av bemyndigandet ska kunna ske med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, mot kontant betalning, apport eller kvittning eller i annat fall på villkor som avses i 2 kap. 5 § andra stycket 1–3 och 5 aktiebolagslagen. Beslut om nyemission av aktier och teckningsoptioner med stöd av bemyndigandet ska kunna ske med högst det sammanlagda antal aktier och teckningsoptioner som kan ges ut utan ändring av den vid var tid av bolagsstämman antagna bolagsordningen.

Bemyndigandet avser bl.a att användas för att genomföra den företrädesemission av units som styrelsen har för avsikt att besluta om enligt Bolagets pressmeddelande den 10 oktober 2024, vilket möjliggör för Bolaget att finansiera expansionen av Bolagets teknologier samt Bolagets tekniska utveckling av LaminarPace®. Skälet till att nyemission av aktier och teckningsoptioner med stöd av bemyndigandet ska kunna ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är för att möjliggöra för Bolaget att betala garantiersättning i form av units till garanter som lämnar garantiåtaganden i den företrädesemission som styrelsen avser besluta om med stöd av bemyndigandet.

Den verkställande direktören, eller den denne utser, bemyndigas att göra de mindre justeringar i beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registrering och verkställande.

Styrelsens förslag till beslut under denna punkt 8 är villkorat av att stämman beslutar om ändring av bolagsordningen under punkt 7.

Majoritetskrav
För giltiga beslut under punkterna 7 och 8 krävs att det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna

Övrig information
Vid tidpunkten för denna kallelse uppgår det totala antalet aktier och röster i Bolaget till 15 958 775. Bolaget innehar inga egna aktier.

Fullmaktsformulär samt övriga handlingar relaterade till bolagsstämman kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget och på Bolagets hemsida åtminstone tre veckor före stämman. Handlingarna sänds på begäran till aktieägare som uppger sin postadress.

Aktieägarna erinras om sin rätt att begära upplysningar enligt 7 kap 32 § aktiebolagslagen.

Bolaget har sitt säte i Lund.

Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas se
https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf

Lund i oktober 2024
Ziccum AB (publ)
Styrelsen

Om Ziccum

NY KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I ZICCUM AB (PUBL)

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN ZICCUM AB (PUBL)

NOTE: This is an unofficial translation of the original Swedish notice. In case of discrepancies, the Swedish version shall prevail.

The shareholders of Ziccum AB (publ), reg. no. 559107-9412, (the “Company”) are hereby given notice to attend the extraordinary general meeting (the “EGM”) on 8 November 2024 at 15.00 CET at the Company’s premises at Scheelevägen 22 in Lund. Registration starts at 14.30 CET.

Right to participate
Shareholders that wish to participate in the EGM shall be registered in the share register maintained by Euroclear Sweden AB no later than on 31 October 2024 and shall have notified the Company of their intention to participate at the EGM no later than on 1 November 2024. Notice to participate shall be given in writing by e-mail to ziccum@fredersen.se or by post to Ziccum AB (publ) c/o Fredersen Advokatbyrå, Neptunigatan 82, 211 18, Malmö. The notice shall contain the shareholder’s name, personal identity number or registration number and telephone number and, where applicable, the number of advisors (maximum two).

Nominee-registered shares
Shareholders whose shares are registered in the name of a nominee/custodian must register their shares in their own names in order to be entitled to participate in the EGM. Such registration, which may be temporary, must be effected no later than on 4 November 2024 and shareholders must, therefore, instruct their nominees well in advance thereof.

Proposal of agenda

Opening of the meeting
Election of chairman of the meeting
Preparation and approval of the voting register
Approval of the agenda
Election of one or two persons to attest the minutes
Determination as to whether the meeting has been duly convened
Resolution on amendment to the articles of association
Resolution on authorization for the board to resolve on issue of units etc.
Closing of the meeting

Proposals

Resolution on amendment of the articles of association (item 7)
At the time of the notice, there are a total of 15,958,775 shares outstanding in the Company. As part of the board of directors' intention to carry out a rights issue of units of approximately SEK 30 million, by virtue of the authorization proposed to be resolved on in accordance with item 8 in the agenda and as set out in the Company's press release on 9 October 2024, the board of directors proposes that the EGM resolves to amend the articles of association by adopting new limits for the share capital and the number of shares. Therefore, the board of directors has prepared four different proposals for amendments to the articles of association with regard to the limits for the share capital and the number of shares. The articles of association that are to be registered with the Swedish Companies Registration Office depends on how many units are subscribed for and paid in the rights issue that the Board of Directors intends to resolve on by virtue of the authorization proposed to be resolved on under item 8.

i) Amendment of the articles of association (alternative 1)
The board of directors proposes that the EGM resolves to amend the articles of association as follows.

ii) Amendment of the articles of association (alternative 2)
The board of directors proposes that the EGM resolves to amend the articles of association as follows.

iii) Amendment of the articles of association (alternative 3)
The board of directors proposes that the EGM resolves to amend the articles of association as follows.

iv) Amendment of the articles of association (alternative 4)
The board of directors proposes that the EGM resolves to amend the articles of association as follows.

The board of directors' proposal for resolution under this item 7 is conditional upon the EGM resolving to authorize the board of directors to resolve on a new issue of units under item 8.

The authorization is intended to be used, among other things, to carry out the rights issue of units that the board of directors intends to resolve upon in accordance with the Company's press release on 9 October 2024, which enables the Company to finance the expansion of the Company's technologies and the Company's technical development of LaminarPace®. The reason for why new issues of shares and warrants by virtue of the authorization may be made with deviation from the shareholders' pre-emption rights is to enable the Company to pay guarantee compensation in the form of units to guarantors who provide guarantee undertakings in the rights issue that the board of directors intends to resolve on pursuant to the authorization.

The CEO, or the person appointed by the CEO, shall be authorized to make such minor adjustments to the resolution as may be required for the purposes of registration and execution.

The board of directors' proposal for resolution under this item 8 is conditional upon the EGM resolving to amend the articles of association under item 7.

Majority requirements
Resolutions in accordance with items 7 and 8 above require approval of at least two thirds (2/3) of the shares represented and votes cast at the EGM.

Further information
At the time of publication of this notice, the total number of shares and votes in the Company are 15,958,775. The Company does not hold any own shares.

The shareholders are reminded of their right of information according to Chapter 7, Section 32 of the Swedish Companies Act.

The Company has its registered office in Lund.

Processing of personal data
For information on how your personal data is processed, see:
https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Privacy-notice-bolagsstammor-engelska.pdf

Lund, October 2024
Ziccum AB (publ)
The Board of Directors

About Ziccum

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN ZICCUM AB (PUBL)

KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I ZICCUM AB (PUBL)

Aktieägarna i Ziccum AB (publ), org. nr 559107-9412, (”Bolaget”) kallas härmed till extra bolagsstämma den 8 november 2024 kl. 15.00 i Bolagets lokaler på Scheelevägen 22 i Lund. Rösträttsregistrering startar kl. 14.30.

Rätt till deltagande
Rätt att delta vid stämman har den som dels upptagits som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 31 oktober 2024, dels anmäler sin avsikt att delta senast den 1 november 2024. Anmälan ska ske skriftligen via e-post till ziccum@fredersen.se eller per post till Ziccum AB (publ) c/o Fredersen Advokatbyrå, Neptunigatan 82, 211 18 Malmö. Vid anmälan ska namn, adress, person- eller organisationsnummer samt telefonnummer, samt, i förekommande fall, antal biträden (högst två) anges.

Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade, dvs. förvarade i en depå genom bank eller värdepappersinstitut, måste registrera aktierna i eget namn för att bli upptagen som aktieägare i framställningen av aktieboken. Sådan registrering, som kan vara tillfällig, måste vara verkställd senast den 4 november 2024, vilket innebär att aktieägaren i god tid före detta datum måste instruera förvaltaren härom.

Förslag till dagordning

Stämmans öppnande
Val av ordförande vid stämman
Upprättande och godkännande av röstlängd
Godkännande av dagordning
Val av en eller två justeringspersoner
Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
Beslut om ändring av bolagsordningen
Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av units etc.
Stämmans avslutande

Beslutsförslag

Beslut om ändring av bolagsordningen (punkt 7)
Vid tidpunkten för kallelsen finns totalt 15 958 775 aktier utestående i Bolaget. Såsom ett led i styrelsens avsikt att genomföra en företrädesemission av units om cirka 30 miljoner kronor, med stöd av det bemyndigande som föreslås beslutas om enligt punkt 8 i dagordningen och enligt vad som framgår av Bolagets pressmeddelande den 9 oktober 2024, föreslår styrelsen att bolagsstämman beslutar om att ändra bolagsordningen genom att anta nya gränser för aktiekapitalet och antalet aktier. Styrelsen har härvid upprättat fyra olika förslag till bolagsordningsändringar vad avser gränserna för aktiekapitalet och antal aktier. Vilken bolagsordning som kommer att registreras hos Bolagsverket beror på hur många units som tecknas och betalas i företrädesemissionen som styrelsen avser besluta om med stöd av det bemyndigande som föreslås beslutas om under punkt 8.

Styrelsens förslag till beslut under denna punkt 7 är villkorat av att stämman beslutar om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av units under punkt 8.

Bemyndigandet avser bl.a att användas för att genomföra den företrädesemission av units som styrelsen har för avsikt att besluta om enligt Bolagets pressmeddelande den 9 oktober 2024, vilket möjliggör för Bolaget att finansiera expansionen av Bolagets teknologier samt Bolagets tekniska utveckling av LaminarPace®. Skälet till att nyemission av aktier och teckningsoptioner med stöd av bemyndigandet ska kunna ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är för att möjliggöra för Bolaget att betala garantiersättning i form av units till garanter som lämnar garantiåtaganden i den företrädesemission som styrelsen avser besluta om med stöd av bemyndigandet.

Den verkställande direktören, eller den denne utser, bemyndigas att göra de mindre justeringar i beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registrering och verkställande.

Styrelsens förslag till beslut under denna punkt 8 är villkorat av att stämman beslutar om ändring av bolagsordningen under punkt 7.

Övrig information
Vid tidpunkten för denna kallelse uppgår det totala antalet aktier och röster i Bolaget till 15 958 775. Bolaget innehar inga egna aktier.

Aktieägarna erinras om sin rätt att begära upplysningar enligt 7 kap 32 § aktiebolagslagen.

Bolaget har sitt säte i Lund.

Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas se
https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf

Lund i oktober 2024
Ziccum AB (publ)
Styrelsen

Om Ziccum

KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I ZICCUM AB (PUBL)

Bulletin from the Annual General Meeting of Ziccum AB (publ)

The following resolutions were passed at the Annual General Meeting (the “AGM”) of Ziccum AB (publ) (the “Company”) on the 29th of May 2024 in Lund.

Adoption of income statement and balance sheet and discharge from liability
The AGM resolved to adopt the income statement for the financial year 2023 as well as the balance sheet as of 31 December 2023. The members of the Board of Directors and the managing director were discharged from liability for the financial year 2023.

Allocation of profit or loss
The AGM resolved, in accordance with the Board of Directors’ proposal, that no dividend shall be paid for 2023 and that the results of the Company shall be carried forward.

Board of Directors and auditor
The AGM resolved, in accordance with the Nomination Committee’s proposal, on re-election of Mikaela Bruhammar, Andreas Pettersson Rohman and Per Gerde and election of Jonas Ekblom and Valentina Screpanti Sundquist as board members. Jonas Ekblom was elected as the chairman of the Board of Directors. The AGM elected the audit firm Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB as auditor.

The AGM further resolved on remuneration to the Board of Directors in accordance with the Nomination Committee’s proposal. The AGM furthermore resolved in accordance with the Nomination Committee’s proposal, that remuneration to the auditor shall be paid in accordance with approved invoice.

Nomination Committee for the next Annual General Meeting
The AGM resolved, in accordance with the Nomination Committee’s proposal, that the principles for appointing the Nomination Committee adopted at the AGM of 2022 shall apply also for the AGM to be held in 2025.

Resolution on issue authorization
The AGM resolved, in accordance with the Board of Directors’ proposal, to authorize the Board of Directors to, at one or several occasions and for the period up until the next AGM, resolve to increase the Company’s share capital by issuing new shares, convertibles or warrants. Such issue resolution may be carried out with or without deviation from the shareholders’ preferential rights and with or without provisions for contribution in kind, set-off or other conditions. The number of shares that can be issued, or, in case of issuance of convertibles or warrants, added after conversion or exercise, with the support of authorization shall be limited to 40 percent of the number of outstanding shares at the time of this AGM.

The reason for deviating from the shareholders’ pre-emption rights is to increase the Company’s financial flexibility and the Board of Directors’ scope of action as well as to be able to complete the financing arrangement with Global Corporate Finance, which the Company announced in a press release on 22 January 2024, in a manner favorable to the shareholders. If the Board of Directors decides on an issue deviating from the shareholders’ pre-emption rights, the reason shall be to enable widening of the ownership circle, to acquire or enable the acquisition of working capital (for example by completing the financing arrangement with Global Corporate Finance), to increase the liquidity of the share, to carry out company acquisitions or to acquire or enable the acquisition of capital for company acquisitions.

Incentive program for members of the Board of Directors
The AGM resolved, in accordance with the Nomination Committee’s proposal, to adopt an incentive program for members of the Board of Directors elected at the AGM 2024 consisting of qualified employee stock options. In short, the incentive program includes an issue of not more than 100,000 qualified employee stock options. The AGM furthermore resolved on an issue of not more than 100,000 warrants to ensure delivery of warrants to the participants. Each qualified employee stock option entitles the holder to, free of charge, acquire a warrant entitling the holder to subscribe for one (1) share in the Company during the period from 1 July 2027 up to and including 14 July 2027 at a subscription price corresponding to the quota value of the share.

Incentive program for employees
The AGM resolved, in accordance with the Nomination Committee’s proposal, to adopt an incentive program for certain employees consisting of qualified employee stock options. In short, the incentive program includes an issue of not more than 372,000 qualified employee stock options. The AGM furthermore resolved on an issue of not more than 372,000 warrants to ensure delivery of warrants to the participants. Each qualified employee stock option entitles the holder to, free of charge, acquire a warrant entitling the holder to subscribe for one (1) share in the Company during the period from 1 November 2027 up to and including 14 November 2027 at a subscription price corresponding to the quota value of the share.

Amendment of the Articles of Association
The AGM resolved, in accordance with the Board of Directors’ proposal, to amend the Articles of Association. In addition to editorial changes, amendments were made in order to (i) change the business object to better reflect the object of the Company and (ii) enable the Company to hold digital general meetings following a legislative amendment in the Swedish Companies Act that allows for digital general meetings.

For further information, please contact:
Ann Gidner, CEO, Ziccum AB (publ)
Tel: +46 722 14 01 41
E-mail: gidner@ziccum.com

About Ziccum

Ziccum is developing LaminarPaceTM, a unique drying method for biopharmaceuticals and vaccines based on mass transfer, not heat transfer. The technology is offered by licensing to vaccine and biologics developers and manufacturers in the global pharmaceutical industry. By reducing drying stress to the active ingredient, LaminarPaceTM uniquely enables particle-engineered, thermostable dry powder biopharmaceuticals which can be easily handled and transported and are highly suitable for novel administration routes. The technology has been successfully applied to mRNA, peptides, proteins, antibodies, lipids and enzymes as well as excipients and adjuvants, and is well suited for industrial application. Ziccum is listed on the Nasdaq First North Growth Market.

Bulletin from the Annual General Meeting of Ziccum AB (publ)

Kommuniké från årsstämma i Ziccum AB (publ)

Ziccum AB (publ) (”Bolaget”) avhöll den 29 maj 2024 årsstämma i Lund. Vid stämman fattades bland annat följande beslut.

Fastställande av årsbokslut och ansvarsfrihet
Stämman beslutade att fastställa resultat- och balansräkning för Bolaget för räkenskapsåret 2023. Stämman beslutade även om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören för deras förvaltning av Bolagets angelägenheter under räkenskapsåret 2023.

Resultatdisposition
Stämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att Bolagets resultat ska balanseras i ny räkning, och att någon utdelning således inte lämnas.

Styrelse och revisor
Stämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, om omval av Mikaela Bruhammar, Andreas Pettersson Rohman och Per Gerde samt om nyval av Jonas Ekblom och Valentina Screpanti Sundquist. Jonas Ekblom valdes även till styrelseordförande. Till revisor valdes vidare revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB.

Stämman beslutade vidare om styrelsearvode i enlighet med valberedningens förslag. Stämman beslutade även, i enlighet med valberedningens förslag, att revisorsarvode ska utgå enligt godkänd räkning.

Valberedning inför nästa årsstämma
Stämman beslutade, i enlighet med valberedningens förslag, om att de principer för utseende av valberedning som antogs på årsstämman 2022 ska fortsätta att gälla även inför årsstämman 2025.

Emissionsbemyndigande
Stämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag att bemyndiga styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen före nästa årsstämma besluta om att öka Bolagets aktiekapital genom nyemission av aktier eller emission av konvertibler eller teckningsoptioner. Sådant emissionsbeslut ska kunna fattas med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt. Emissionen ska kunna ske mot kontant betalning, apport eller kvittning eller andra villkor. Antalet aktier som ska kunna ges ut, eller, vid emission av konvertibler eller teckningsoptioner, tillkomma efter konvertering eller utnyttjande, med stöd av bemyndigandet ska vara begränsat till 40 procent av det vid tidpunkten för denna stämma antalet utestående aktier.

Syftet med bemyndigandet är att öka Bolagets finansiella flexibilitet och styrelsens handlingsutrymme samt att på ett för aktieägarna gynnsamt sätt kunna fullfölja finansieringsupplägget med Global Corporate Finance, vilket Bolaget genom pressmeddelande den 22 januari 2024 har informerat om. Om styrelsen beslutar om emission utan företrädesrätt för aktieägarna så ska skälet vara att kunna bredda ägarkretsen, anskaffa eller möjliggöra anskaffning av rörelsekapital (till exempel genom att fullfölja finansieringsupplägget med Global Corporate Finance), öka likviditeten i aktien, genomföra företagsförvärv eller anskaffa eller möjliggöra anskaffning av kapital för företagsförvärv.

Incitamentsprogram för styrelseledamöter
Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag, att anta ett incitamentsprogram till de styrelseledamöter i Bolaget som väljs vid årsstämman 2024 i form av kvalificerade personaloptioner. Incitamentsprogrammet innebär i korthet en emission av högst 100 000 kvalificerade personaloptioner. Stämman beslutade vidare att emittera högst 100 000 teckningsoptioner för att säkerställa leverans av teckningsoptioner till deltagare. Varje kvalificerad personaloption ger rätt att vederlagsfritt erhålla en teckningsoption som berättigar till teckning av en (1) aktie i Bolaget under tiden från och med den 1 juli 2027 till och med den 14 juli 2027 till en teckningskurs motsvarande kvotvärdet per aktie.

Incitamentsprogram för medarbetare
Stämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att anta ett incitamentsprogram för vissa anställda inom Bolaget i form av kvalificerade personaloptioner. Incitamentsprogrammet innebär i korthet en emission av högst 372 000 kvalificerade personaloptioner. Stämman beslutade vidare att emittera högst 372 000 teckningsoptioner för att säkerställa leverans av teckningsoptioner till deltagare. Varje kvalificerad personaloption berättigar innehavaren att vederlagsfritt erhålla en teckningsoption som berättigar till teckning av en (1) aktie i Bolaget under tiden från och med den 1 november 2027 till och med den 14 november 2027 till en teckningskurs motsvarande kvotvärdet per aktie.

Ändring av bolagsordningen
Stämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att ändra bolagsordningen. Utöver redaktionella ändringar gjordes ändringar i syfte att (i) ändra verksamhetsföremålet för att bättre återspegla Bolagets nuvarande verksamhet och (ii) införa möjlighet för Bolaget att hålla digitala bolagsstämmor i enlighet med den lagändring i aktiebolagslagen som möjliggör digitala bolagsstämmor.

För mer information, kontakta:
Ann Gidner, VD, Ziccum AB (publ)
Tel: +46 722 14 01 41
E-post: gidner@ziccum.com

Om Ziccum

Ziccum utvecklar LaminarPace, en unik metod för torkning av biologiska läkemedel och vacciner i rumstemperatur. Metoden bygger på massöverföring istället för värmeöverföring. Tekniken licensieras ut till utvecklare och tillverkare av vaccin och biologiska läkemedel inom den globala läkemedelsindustrin. Genom att minska den stress som den aktiva substansen utsätts för under torkningen erbjuder LaminarPace en unik möjlighet att ta fram termostabila biologiska läkemedel med partikel-teknologi i en torr pulverberedning. Dessa är enkla att hantera och transportera och lämpar sig utmärkt för nya administreringssätt. Tekniken har framgångsrikt tillämpats på mRNA, peptider, proteiner, antikroppar, lipider och enzymer, samt på hjälpämnen och adjuvanter, och lämpar sig väl för industriell tillämpning. Ziccum är noterat på Nasdaq First North Growth Market.

Kommuniké från årsstämma i Ziccum AB (publ)

KOMPLETTERING TILL KALLELSEN TILL ÅRSSTÄMMA I ZICCUM AB (PUBL), ATT HÅLLAS DEN 29 MAJ 2024, KL. 15.00 I BOLAGETS LOKALER PÅ SCHEELEVÄGEN 22 I LUND

Den 25 april 2024 offentliggjorde Ziccum AB (publ) (”Bolaget”) pressmeddelande innehållande kallelse till Bolagets årsstämma att hållas den 29 maj 2024. I kallelsen angavs att förslag avseende beslut enligt punkterna 2 samt 10-15 kommer att redovisas i pressmeddelande före årsstämman.

Bolagets kallelse till årsstämma under rubriken Val av stämmoordförande, styrelse, styrelseordförande och revisor, fastställande av arvoden samt beslut om valberedning (punkt 2 samt 10-15) kompletteras med följd att de har nedan innehåll:

Beslutsförslag

Valberedningens förslag (punkt 2 samt 9-15)
Valberedningen som bestått av William Lithander, Göran Conradson och Kenneth Hopp, föreslår:
att advokaten Hannes Mellberg väljs till stämmoordförande,
att styrelsen ska bestå av fem (tidigare fyra) ledamöter, utan suppleanter,
att ett registrerat revisionsbolag utan revisorssuppleant ska utses,
att styrelsearvode ska utgå med 3,6 prisbasbelopp för år 2024 motsvarande 206 280 (tidigare 220 000) kronor till styrelseordförande och med 2,2 prisbasbelopp för år 2024 motsvarande 126 060 (tidigare 110 000) kronor vardera till övriga styrelseledamöter,
att arvode till revisor ska utgå enligt godkänd räkning,
att Mikaela Bruhammar, Andreas Pettersson Rohman och Per Gerde omväljs, samt att Jonas Ekblom och Valentina Screpanti Sundquist väljs, till styrelseledamöter för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Fredrik Sjövall har avböjt omval,
att Jonas Ekblom väljs till styrelseordförande,
att Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB väljs till revisionsbolag (Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB har upplyst att auktoriserade revisorn Ola Bjärehäll utses till huvudansvarig revisor om stämman beslutar enligt förslaget), samt
att de principer för utseende av valberedning som antogs på årsstämman 2022 ska fortsätta att gälla även inför årsstämman 2025.

Beskrivning av föreslagna ledamöter

Jonas Ekblom, född 1965, är docent i farmakologi vid Uppsala Universitet, har en B.Sci i kemi vid Stockholms universitet och Ph.D. i experimentell neurologi från Uppsala universitet, och post-doktorala studier från University of Southern California, School of Pharmacy i Los Angeles. Han har över 25 års erfarenhet inom life science. Jonas har haft seniora och exekutiva chefsroller i företag inom bioteknik i Sverige, USA och Schweiz, i företag som Pharmacia, Biovitrum, Promore Pharma, Sequenom, Invitrogen och BOWS Pharmaceuticals SA. Han har även utbildning inom strategisk planering och företagsledning. Jonas har publicerat mer än 60 artiklar i expertgranskade tidskrifter. Jonas är även styrelseordförande i CombiGene AB (publ) och Oblique Therapeutics AB (publ) samt styrelseledamot i Emplicure AB (publ) och Moberg Pharma AB (publ). Jonas är oberoende i förhållande till Bolaget, bolagsledningen och större aktieägare. Jonas innehar inga aktier i Bolaget.

Valentina Screpanti Sundquist, född 1972, har en M.Sci i molekylärbiologi vid Stockholms universitet och Ph.D. i immunologi från Wenner-Grens institutet vid Stockholms universitet, och post-doktorala studier från Center for Infectious Medicine, Karolinska Institutet. Hon har närmare 20 års erfarenhet inom life science. Hon har haft seniora och chefsroller i företag inom bioteknik i Sverige, i företag som BioArctic Neuroscience, Astra Zeneca, Crucell (Johnson and Johnson) och Valneva. Valentina representerar för närvarande Sverige, med uppdrag från Läkemedelsverket, som expert i den europeiska farmakopén, grupp för vacciner och immunsera, vid den europeiska direktoratet för läkemedelskvalité (EDQM, Europarådet). Valentina är oberoende i förhållande till Bolaget, bolagsledningen och större aktieägare. Valentina innehar inga aktier i Bolaget.

Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas se
https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf

Lund i maj 2024
Ziccum AB (publ)
Styrelsen

Om Ziccum

KOMPLETTERING TILL KALLELSEN TILL ÅRSSTÄMMA I ZICCUM AB (PUBL), ATT HÅLLAS DEN 29 MAJ 2024, KL. 15.00 I BOLAGETS LOKALER PÅ SCHEELEVÄGEN 22 I LUND

1 2 3

Posts navigation